كامپيوتر » نرم افزار

سیستم نمابر هوشمند

سیستم نمابر هوشمند
مدیریت ارسال و دریافت فکس
1) سیستم نمابر هوشمند :
ارسال و دریافت فکس بوسیله ی رایانه با کیفیتی بالاتر نسبت به دستگاههای فکس و بدون نیاز به هزینه های جانبی تعمیر و نگهداری به همراه قابلیت منحصر به فرد بایگانی و جستجوی فارسی بر روی فکسهای ارسالی و دریافتی و همچنین ارسال فکس به شکل گروهی (صرفه جویی در وقت و بی نیاز از کاربر)
شامل : نرم افزار نمابر هوشمند و مودم صوتی معمولی تک خط و یا حرفه ای


2) افتخارات نرم افزار نمابر هوشمند :
راه اندازی در بیش از 170 مرکز دولتی و غیر دولتی و حصول رضایت ایشان

3) عملکردها :
- ارسال گروهی فکس بطور خودکار
- تعریف دفترچه تلفن گروه بندی شده دارای اطلاعات نام مخاطبین، شماره تلفن، شماره همراه، شماره فکس، گروه و آدرس
- دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل tif بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ و ساعت ارسال/دریافت، موضوع، فرستنده/گیرنده و گروه نمابر
- ارسال و دریافت اصل فایل به صورت رنگی - بایگانی بسیار عالی و گروه بندی شده فکسها
- نگهداری کلیه فکسهای ارسالی و دریافتی در رایانه
- آرشیو نمودن خودکار نمابرها به صورت سالانه بر روی یک سی دی
- حل کامل معضل آرشیو و نگهداری نمابرهای دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ و متن نمابرهای دریافتی
- گزارش جامع از فکسهای ارسالی موفق و ناموفق
- جستجو بر روی تاریخ، موضوع، گیرنده، فرستنده و محتوای کلیه فکسهای دریافتی و ارسالی
- چاپ خودکار نام مرکز شما به همراه تاریخ و ساعت ارسال نمابر و شماره صفحه بر روی کلیه صفحات ارسالی با فرمت فارسی

4) تنظیمات:
- تنظیم سیستم برای تعداد تلاش برای ارسالهای تکی و گروهی (به طور مثال اگر قرار باشد یک نمابر را به طورخودکار برای 50 نفر ارسال نماید، می توان تعداد تلاش ارسال را 5 مرتبه تعیین نمود تا سیستم پس از پایان دور اول ارسالها، برای چهار مرتبه دیگر نیز برای ارسال فکس به کسانیکه به هر دلیل فکس را دریافت نکرده اند، تلاش نماید.)
- تنظیم پخش آهنگ توسط بلندگوی رایانه هنگام دریافت و ارسال موفق نمابر
- تنظیم نام و شناسه نمابر (نام و شناسه نمابر هنگام ارسال، بر روی دستگاه فکس طرف مقابل ظاهر می گردد.)
- چشمک زن گرافیکی جهت اعلام وجود فکسهای دریافتی جدید ملاحظه نشده
- تنظیمات خاموش نمودن رایانه بعد از اتمام ارسال گروهی فکسها - تنظیم اجرای خودکار برنامه

5) کاهش هزینه ها:
- بی نیازی از خرید و پرداخت هزینه های نگهداری دستگاه فکس (شامل تعمیرات، شارژ جوهر و خرید کاغذ مصرفی) - عدم نیاز به خرید و استفاده از اسکنر برای نگهداری نمابرها بر روی رایانه - عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف جوهر و کاغذ پرینتر برای ارسال آنها - کاهش مصرف برق با توجه به مصرف بالای برق توسط دستگاههای فکس

6) کیفیت کار:
- ارائه بالاترین کیفیت در ارسال و دریافت و نمایش فکس - افزایش قابل ملاحظه سرعت ارسال و دریافت نمابر - حذف تمامی مشکلات رایج در ارسال و دریافت نمابر با دستگاه از جمله مشکل کشیده شدن نمابرها

7) سایر ویژگیها :
- کاملا قابل انعطاف، تعریف و تغییر توسط کاربر - سازگاری با مودم صوتی معمولی، دیالوجیک و دانجین - نسخ تحت شبکه و تک کاربره - تعریف جامع سطوح دسترسی - محیط کاملا فارسی و جذاب - دفترچه راهنمای جامع فارسی - سازگار با Windows XP/Vista/Server - امکان گنجاندن هر قابلیت مورد نظر شما در نرم افزار - قابلیت اتصال به سامانه های اتوماسیون اداری - قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و بانکهای اطلاعاتی

8) مثالهایی از مکانهای قابل بکارگیری سیستم:
- دبیرخانه تمامی مراکز دولتی و غیر دولتی - کلیه مراکزی که به نوعی با ارسال و دریافت فکس سر و کار دارند

2767
بازدید

آگهي هاي مرتبط

كامپيوتر